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Animer une réunion

Animer une réunion … « Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. »

Animer une réunion c’est … donner une âme, de la vie, du mouvement pour susciter un engagement des participants et atteindre un objectif commun.

En tant que professionnels, nous avons tous vécu des réunions où nous ne savions pas vraiment pourquoi nous étions là et d’où nous sommes repartis sans savoir quoi faire, voir même en ayant l’impression d’avoir perdu notre temps.

Les réunions font partie des principaux chronophages en entreprise. L’absence d’objectif concret, de préparation, de maîtrise du temps conduisent à la dérive des échanges et à l’inefficacité des réunions.

Les techniques d’animation « classiques » trouvent également leurs limites et génèrent des réunions « passives » où la richesse du groupe n’est pas exploitée à sa juste valeur. Bien souvent les participants ne savent pas pourquoi ils sont présents, ne s’impliquent pas et repartent sans savoir ce qu’on attend d’eux.

Devant ce constat, il est primordial d’oser faire évoluer vos réunions. Cette évolution passe par une préparation différente, nécessite de redéfinir votre posture d’animateur et d’oser innover en utilisant des outils et méthodes collaboratives favorisant l’implication et la mobilisation des participants.

L’objectif de cette formation est de vous permettre de maîtriser la méthodologie d’organisation d’une réunion. De pouvoir adapter votre animation en fonction de l’objectif poursuivi. De vous approprier différentes techniques d’animation pour favoriser la participation et l’implication des participants.

Et si vous changiez le format de vos réunions ? Si elles devenaient attractives, pleines de sens, actives et orientées résultats ?

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